黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司会议会务综合服务询比采购公告

1. 采购条件

本询比项目黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司会议会务综合服务采购人为黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司，采购项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% 。现对黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司会议会务综合服务进行询比采购 。

2. 项目概况与采购范围

2.1 项目名称 ：黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司会议会务综合服务

2.2 项目编号： JT-XM-XBCG-FW-202508-0426

2.3 采购方式：询比采购

2.4 采购预算： 80万元

最高限价 ： 最高限价为实际发生成本价的 17% （ 本项目报价为费率报价 ）；

2. 5 服务内容：为黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司提供以下服务：

（ 1）场地服务：提供主会议室、候会室(≥2 间)、签到区及茶歇区，配备专业会议设备(含投影、音响、同声传译系统)；

（ 2）会务执行：现场布置、人员接待、流程管控；

（ 3）宣传策划：会议展板设计制作(含主背景板、导视系统)、会议手册编印(中英双语)、新媒体宣传(邀请函、短视频记录)；

（ 4）行政辅助：会议材料撰写(讲话稿、纪要、汇报 PPT)、信息沟通协调、费用代付；

（ 5）增值服务：重要会议提供礼仪接待、同城交通接驳、住宿协调等配套支持。

2.6  服务期限：自签订合同之日起 1 年（上述时间仅作为编制响应文件的统一标准，实际服务期按服务合同相关条款规定执行）。

2. 7 服务地点： 黑龙江省哈尔滨市。

2.8 质量标准：会前筹备、现场执行全程标准化，确保无缝衔接；场地布置、设备调试、接待礼仪等环节精准无误；突发问题（如技术故障、 日程变更）能快速解决。

3. 供应商资格要求

3.1本项目要求供应商须是中华人民共和国境内注册的法人、非法人组织，持有效营业执照，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。

3.2信誉要求：① 近三年（2022年 8 月 1 日～递交响应文件截止日）供应商及其法定代表人不得有行贿犯罪记录的（以中国裁判文书网（ https://wenshu.court.gov.cn/）上查询结果（网页截图）为准）；

② 供应商在“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn)，不得被列入失信被执行人名单的（以在信用中国网站查询结果（网页截图）为准）；

③ 供应商不得被国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/)列入严重违法失信企业名单的（以国家企业信用信息公示系统网站查询结果（网页截图）为准）；

④ 在 “黑龙江政企招采数字服务平台”（ https://zc.hljsjtjt.com/ ）中被列入供应商信息中诚信 /失信行为、企业黑名单的且处于处罚有效期内，不得参与本项目询比。

供应商不得存在下列情形之一：

（ 1）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人。

（ 2）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。

（ 3）与本项目其他供应商存在直接控股关系。

（ 4）与本项目其他供应商存在管理关系。

（ 5）与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职。

（ 6）近三年（2022年 8 月 1日～递交响应文件截止日）内在经营活动中存在以下严重不良情形：

① 被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

② 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态③ 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

④ 根据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。

⑤ 违反法律法规或询比采购文件规定的其他情形。

3.3、本次采购不接受联合体参加采购活动，不允许分包。

4. 询比采购文件的获取

4.1询比采购文件获取时间： 2025年 8 月 2 3 日 0时00分至2025年 8 月 2 7 日 0时00分 。

4.2询比采购文件获取方式：登录本项目指定的“黑龙江政企招采数字服务平台”（以下简称“电子交易平台”）（https://zc.hljsjtjt.com/）进行操作； 供应商 仅限于为本单位缴纳 CA数字证书，若出现任一 供应商 为多家投标单位代缴 CA数字证书费用的行为，涉及的所有 供应商 一年内禁止参加集团及权属企业实施的采购活动。

凡有意参与本项目的 供应商 ，须在本平台完成 供应商 注册，并办理 CA数字证书后方可下载招标文件。数字证书可选择线上或线下办理方式， 供应商 应合理考虑邮寄时间（ 1-2个工作日），CA办理咨询电话：19846076680（李女士）；

4.3本项目采用网上申请方式， 供应商 登录系统后，按要求提交资料上传至电子交易平台 4.4交纳招标文件工本费

(1)招标文件售价500元人民币（售后不退）。

(2) 供应商 仅限于为本单位支付平台使用费及招标文件费用。若存在任一 供应商 为多家投标单位代缴上述费用的行为，根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十条 “（二）不同 供应商 委托同一单位或者个人办理投标事宜 ”视为 供应商 相互串通投标。同时，依据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为的认定标准，此类行为被定性为采购活动中的串通投标或围标。涉及的 供应商 将在一年内禁止参加集团及权属企业实施的采购活动。

5. 保证金

5.1保证金的金额： 本项目不收取保证金

6. 采购文件 的递交

采购文件 递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2025年 8 月 29 日 13 时 0 0分； 供应商 应使用电子交易平台提供的 “ 采购文件 制作工具 ”编制电子 采购文件 ，并按招标文件要求进行加密、递交。 供应商 应在 采购文件 规定的开标截止时间前，通过互联网使用 CA数字证书登录电子交易平台，将加密的 采购文件 上传，并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。 供应商 应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，将不予受理。

7. 采购文件 开标时间及地点

7.1 采购文件 开标时间： 采购文件 递交截止时间。

7.2 采购文件 开标地点：登录 “黑龙江政企招采数字服务平台”，进入“开标大厅”选择所投标段进行签到，并在 采购文件 开标时间实时在线关注 采购人 的文件开标情况。

8.发布公告的媒介

本项目招标公告在黑龙江政企招采数字服务平台（ https://zc.hljsjtjt.com/）及中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、黑龙江省公共资源交易网（http://www.hljggzyjyw.org.cn）、 黑龙江阳光采购服务平台 （ https://hljygcg.ejy365.com/）上同时发布，其它网址转载无效。

9.其他

9.1本次招标评标采用综合评估法，对 供应商 的资格审查采用资格后审形式。

9.2本项目采用全流程电子招采，通过黑龙江政企招采数字服务平台（https://zc.hljsjtjt.com/）开展招投标活动，注册及操作等相关内容，请先查阅门户网站→帮助中心→操作指南内的操作手册，参与投标过程中遇到的平台问题可拨打技术支持电话。

10.联系方式

采 购 人 ： 黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司

地 址： 哈尔滨市南岗区清滨路 90号

联 系 人： 刘先生

电 话： 13074522321

代理机构 ：黑龙江远升工程咨询有限公司

地 址：哈尔滨市南岗区高新路 1号4层

联 系 人：孟女士

电 话： 13351984787

电子邮箱： 369675983@qq.com

监督部门：

名 称：黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司审计部

地 址：哈尔滨市南岗区清滨路 90号

联系方式： 18946172039