邵阳市档案馆馆藏档案数字化扫描项目成交结果公告

一、 政府采购编号 :邵财采计[2025]000223号

代理编号： SZC-2025-0086

项目编号： HNSZZFCG-2025-0512

二、 项目名称：邵阳市档案馆馆藏档案数字化扫描项目

三 、中标（成交）信息

供应商名称： 湖南众心缘信息科技有限公司

供应商地址：长沙市开福区伍家岭街道芙蓉北路二段 151 号伍家岭商业中心 5 号楼 2110 房

预算金额： 1860000.00元人民币

中标（成交）金额： 1748400.00元人民币

四、 主要标的信息：

（一）服务时间： 合同签订后至 2026年5月31日前完工。

（二）服务内容： 档案数字化前的清整、档案数字化扫描加工、数据挂接，目录著录及输入、纸质目录打印及装订，对涉密文件进行清理、目录著录及挂接、打印；约 3720000页。①目录著录计价：以扫描页数为参考计价单位，每著录1条算1页；②涉密文件清整计价：每清整1份算4页。按实结算。

（三）付款方式： 合同签订后， 10个工作日内预付合同金额的50%，项目量完成一半时再付款20%，履约验收合格后支付剩余所有费用；具体按合同约定执行。

（四）技术服务要求：

1、调档交接

2、档案数字化前的清整要求

3、档案数字化加工要求

4、目录著录及输入

5、图像数据挂接

6、后期整理装订

7、实体档案归还

8、质量验收

9、数据成果备份和移交

（四） 其他要求

1、招标方只提供合适的扫描加工工作场地，其余由中标单位负责，如：提供完成档案扫描加工服务所需桌椅、各种硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机、DVD光盘、移动硬盘及刻录设备等）、监控设备、软件、档案存放架、档案运送车等加工场内配备、材料（纸张、夹子、文具等装订、裱补材料和工具以及其它材料）、消耗等。中标单位方面的人员的交通、食宿和其他方面由中标单位自行解决。中标单位在合同签订后，于规定时间前（具体按照合同要求），将有关设备、人员、材料等总体配备完毕。

2、质量自检：中标单位需建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，才能交付给招标方验收。

3、技术支持和售后服务：中标单位按招标方要求将全部纸质档案、电子档案、档案目录册、档案备份数据等交付给招标方，在交付使用后，提供终身的免费质保期服务。中标单位负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。须2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证档案电子数据的正常使用。如因招标方自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需要配合系统开发商提供免费数据升迁服务，为故障光盘提供补充刻录服务。

4、中标单位需及时将项目实施情况汇报给招标方，及时告知项目实施过程中存在的各种风险及防范措施，每月定期向招标方提交工作进度报告。

五、评审专家名单：

六、代理服务收费标准及金额： 本项目委托集中采购机构邵阳市政府采购中心组织实施，不收取代理服务费。

七、公告期限

自本公告发布之日起 1个工作日。

八、其他补充事宜

1、评审方式：综合评分法

2、供应商投标情况

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人名称： 邵阳市档案馆

联 系 人： 海飚

电 话： 13786933638

地 址： 邵阳市双清区邵阳大道行政中心附楼档案馆

2、 采购代理机构信息

名 称： 邵阳市政府采购中心

地 址： 邵阳市双清区邵水东路保宁 1巷

联系方式： 0739-8996066

3、 项目联系方式

项目联系人： 蒋蕾蕾

电　话： 18574760009