邵阳县档案馆馆藏档案数字化项目招标公告
- 项目名称： 邵阳县档案馆馆藏档案数字化项目
- 范围： 档案整理 和 数字化加工服务 ”的， 每提供 1个计6分，共计30分 。认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。 （ 2）投标人提供（除公司实力第（1）条所指证书以外）的 认证 证书（含各类 AAA级及以上、三星级及以上证书），认证 范围包括 “档案整理 和 数字化加工服务 ” 的，每提供 1个计2分，最高计10分。 认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。 注：须提供有效期内的证书扫描件并加盖投标人公章，以及全国认证认可信息公共服务平台网页查询截图并加盖投标人公章，否则不计分
项目详情
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：
邵阳财采计
[2024]000052
原公告的采购项目名称：
邵阳县档案馆馆藏档案数字化项目
项目编号：
HNSZZFCG-2024-0120
委托代理编号：
ZLDL-SYX-20240010
首次公告日期：
2023.3.5
二、更正信息
1、原招标文件附表1.1投标报价评审标准表商务部分
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3
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商务
部分
(A3
=
0.35,F3=100
分
)
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业绩
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30
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投标人提供近
3年已经完成的（
指
2021年3月-2024年2月）
县级及以上综合档案馆
档案数字化项目
业绩证明材料，符合要求的，每个计
10分，最高计30分，未提供和提供了但不符合要求的均不得分。
计分说明：投标文件中须提供合同复印件和中标通知书以及项目验收报告单，报告单须加盖采购人的印章，以上证明资料均须加盖投标人的印章，同时具备上述条件才能得分，否则不计分。
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公司
实力
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40
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（
1）投标人
具有职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、
信息安全体系认证证书、信息技术服务认证证书；
认证范围包括
“档案整理
和
数字化加工服务
”的，
每提供
1个计6分，共计30分
。认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。
（
2）投标人提供（除公司实力第（1）条所指证书以外）的
认证
证书（含各类
AAA级及以上、三星级及以上证书），认证
范围包括
“档案整理
和
数字化加工服务
”
的，每提供
1个计2分，最高计10分。
认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。
注：须提供有效期内的证书扫描件并加盖投标人公章，以及全国认证认可信息公共服务平台网页查询截图并加盖投标人公章，否则不计分。
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技术能力水平
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15
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投标人具有
满足以下功能要求的各类软件产品，即档案数据合规性审查、数字化加工风控及质检、档案元数据识别及管理、档案条目著录、
档案数字化加工流程管理，每个软件产品
提供国家版权局颁发的软件著作权证书
及软件产品登记证书，完全符合要求每提供
1个计3分，本项最高计15分，不提供或提供不符合要求的均不得分。
计分说明：响应文件中提供的
软件著作权证书
著作权人须为投标人单位，
且软件著作权名称需包含上述所说功能内容的关键字符，提供加盖国家版权局印章的原件扫描
及软件功能网页截图并附说明，加盖投标单位公章
。
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售后
服务
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15
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根据投标人提供的服务承诺、数字化技术培训方案、服务队伍、服务渠道、服务机构设置、服务响应时间等售后服务方案进行评比：
表述全面且方案完善有针对性、切实可行，接到采购人维护电话响应速度较快，有售后服务机构，售后服务及培训方案好的计
15
分（每缺少一项方案要求的内容扣
3
分；每有一项方案要求的内容有描述不清、内容不详、针对性不强的，每处扣
3
分，扣完为止）
，
未提供不计分。
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合计
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100分
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更改为：
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3
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商务
部分
(A3
=
0.35,F3=100
分
)
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业绩
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30
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投标人提供近
3年已经完成的（
指
2021年3月-2024年2月）具有
类似档案数字化项目业绩
，符合要求的，每个计
5分，最高计30分，未提供和提供了但不符合要求的均不得分。
计分说明：投标文件中须提供合同复印件和中标通知书以及项目验收报告单，报告单须加盖采购人的印章，以上证明资料均须加盖投标人的印章，同时具备上述条件才能得分，否则不计分。
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|
公司
实力
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40
|
（
1）投标人
具有职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、
信息安全体系认证证书、信息技术服务认证证书；
认证范围包括
“档案整理
和
数字化加工服务
”的，
每提供
1个计6分，共计30分
。认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。
（
2）投标人提供（除公司实力第（1）条所指证书以外）的
认证
证书（含各类
AAA级及以上、三星级及以上证书），认证
范围包括
“档案整理
和
数字化加工服务
”
的，每提供
1个计2分，最高计10分。
认证范围不符合、证书有效期超期及未提供的不计分。
注：须提供有效期内的证书扫描件并加盖投标人公章，以及全国认证认可信息公共服务平台网页查询截图并加盖投标人公章，否则不计分。
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硬件设备
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15
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投标人自有专用设备（电脑和扫描仪共
20台或以上的）、档案盒专用打印机2台或以上的计15分，投标人提供租赁设备的计7.5分，数量未达到要求的不计分；
（投标人须提供设备购置发票或租赁合同扫描件，购置人或租用人须为投标人单位，并加盖投标单位公章，否则不计分）。
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售后
服务
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15
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根据投标人提供的服务承诺、数字化技术培训方案、服务队伍、服务渠道、服务机构设置、服务响应时间等售后服务方案进行评比：
表述全面且方案完善有针对性、切实可行，接到采购人维护电话响应速度较快，有售后服务机构，售后服务及培训方案好的计
15
分（每缺少一项方案要求的内容扣
3
分；每有一项方案要求的内容有描述不清、内容不详、针对性不强的，每处扣
3
分，扣完为止）
，
未提供不计分。
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合计
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100分
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2、原招标公告：
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：
2024年03月28日10时00分
（北京时间），逾期递交的电子投标文件，将予以拒收；
3、开标时间：
2024年03月28日10 时00 分
（北京时间）。
更改为：
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：
2024年04月01日10时00分
（北京时间），逾期递交的电子投标文件，将予以拒收；
3、开标时间：
2024年04月01日10时00分
（北京时间）。
3、请各潜在投标供应商前往邵阳市公共资源交易中心（网址：
https://ggzy.shaoyang.gov.cn/
）
下载最新的答疑澄清文件参与本项目采购活动。
各投标供应商自行及时关注湖南省政府采购网有关本项目的信息公告，因不及时查阅发生的后果自行承担。
三、其他补充事宜
招标公告、文件如涉及上述内容的应作相应修改，若本公告与原招标公告、文件内容有不一致之处，应以本公告为准。
四、
凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名
称：
邵阳县档案馆
地
址：
邵阳县
G207（邵阳大道）
联系方式：
18975990927
2
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采购代理机构信息
名
称：
湖南招联项目管理有限公司
地
址：
邵阳县大木山建材城
25栋
联系方式：
13036736351
3.项目联系方式
项目联系人：
唐女士
电
话：
13036736351