陕西银河煤业开发有限公司数字化档案管理系统建设项目招标公告

项目编号： YNSD-ZB-2025- 11

一、招标条件

陕西银河煤业开发有限公司数字化档案管理系统建设项目 已由项目审批 /核准/备案机关批准，招标人为 陕西银河煤业开发有限公司， 项目资金来源为 自筹 资金，出资比例 100%，资金已落实。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标，特邀有意愿的投标人参加投标。

二、项目概况和招标范围

规模： 本次招标数字化档案室一体化平台、档案信息化软件新增功能、档案室硬件设备、 纸质 档案扫描服务和 数字档案室建设 咨询服务等。

项目内容、范围： 包括但不限于数字化档案室一体化平台建设、档案信息化管理需求新增功能、智能库房安全与环境建设、整编室设备采购、纸质档案扫描加工及数字档案室建设咨询服务等 。具体技术规格书和工作内容详见招标文件第五章《技术要求》文件。

项目交货期为 ： 本项目分为两部分交付，软件、硬件和改造的交付时间为合同签订后 90个日历日内，档案扫描和数字档案室咨询服务的完工时间为合同签订后24个月内。

服务 质量 要求 标准 如下 ： 符合相关国家标准并满足招标人具体要求 。

范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的；

(001)陕西银河煤业开发有限公司数字化档案管理系统建设项目。

三、投标人资格要求

3.1 投标人应具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织， 提供有效的营业登记证明文件；如制造商授权代理商参于需提供本项目主要设备的唯一有效授权书（主要设备包括：智慧档案一体化软件平台、智能库房一体化集中控制设备以及智能库房十防环境管控设备），若制造商参与投标则授权书无效。

3.2 投标人或所投 主要设备 (智慧档案一体化软件平台或智能库房一体化集中控制设备或智能库房十防环境管控设备）生产厂家须具有2021年1月1日至开标截止日（时间以合同签订时间为准），已完成的信息化或智能（慧）化或数字化档案管理系统建设业绩一份。 （ 提供合同复印件， 合同内容应包括首页、签字页、 货物 清单页等信息， 并提供竣工验收报告 或 项目评价报告（书）；提供数字化档案管理系统建设业绩的，还须提供市级及以上验收的示范数字档案室证书等材料。对 于提供合同或证明材料不清晰、信息不全，字体有明显修改，母子公司业绩互相 借用等现象，视为无效业绩，供应商不能将与其有隶属或组织关系的母公司、子公司或参股关联公司的业绩作为自己的业绩 ）。

3. 3 投标人须提供 2022年、2023年、2024年度财务审计报告（公司成立不足三年的需提供已出年份的审计报告，公司成立不足一年的需提供公司成立以来的财务报表， 投标人不能将与其有隶属或组织关系的母公司、子公司或参股关联公司的财务审计报告或财务报表作为自己的财务审计报告或财务报表）。

3. 4 投标人信誉要求：投标人不得存在下列情形：

（ 1） 被依法暂停或者取消投标资格。

（ 2）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。

（ 3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（ 4）被列入信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/shixinheimingdan/）严重失信主体名单。

（ 5）在近三年内（2022年7月1日至投标截止之日）投标人或其法定代表人在中国裁判文书网有行贿犯罪记录的（http://wenshu.court.gov.cn/）。

3. 5 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的统一招标项目投标，否则均按废标处理。

注： 本项目不 接受 联合体投标。

四、资格审查方法

本次采购采用资格后审的方法对投标人资格进行审查，资格评审的条件、标准、方法详见招标文件。

五、招标文件的获取

5.1获取时间： 从 2025年 11 月 01 日 08 时 0 0分到2025年 11 月 07 日 18 时 0 0分；

5 .2获取方式： 投标人须在招标文件获取截止时间前提供以下资料： ①陕西省公共资源交易平台（http://www.sxggzyjy.cn/）报名回执单；②授权委托书、被授权人身份证，若法定代表人参与，需提供法定代表人身份证明及法定代表人身份证；③投标人资格条件3.1-3. 5 条 , 以上资料需采用 A4纸幅面并加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件（复印件扫描无效），发至招标代理机构指定邮箱（ 834193778@qq.com ），发送邮件时须注明单位名称、联系人、联系方式并同时致电招标代理机构工作人员，招标文件将通过邮件形式发送。

六、投标文件的递交

6.1 投标文件递交的截止时间为 2025年 11 月 14 日 11 时 30分 ，地点为 陕西省 榆林市中央公园三期 F座7室；本项目接受邮寄递交投标文件，具体要求及内容见招标文件；

6.2 逾期送达的、未送达指定地点的或不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

七、发布公告的媒介

本项目 招标 公告同时在《陕西省公共资源交易平台》（ http ： //www.sxggzyjy.cn/） 、 《陕西采购与招标网》（ http ： //www.sntba.com） 上发布。

八、监督部门

本次项目监督部门为 ： 陕西榆林能源集团有限公司 。

九、 联系方式

招标人： 陕西银河煤业开发有限公司

地 址： 陕西省榆林市榆阳区金鸡滩镇上河村

联 系 人： 党先生

电 话： 0912-3386027

电子邮件： /

招标代理机构： 陕西榆林能源集团售电有限公司

地 址： 陕西省榆林市高新技术产业园区明珠大道榆能大厦 16层

联系人： 张先生

电 话： 17795981160、18329849888

电子邮件： 834193778@qq.co m