桂阳县人民检察院档案数字化建设项目磋商邀请公告

桂阳县人民检察院 的 桂阳县人民检察院档案数字化建设项目 （采购计划备案编号： 湘财采计【 2024】003239号 、采购代理机构编号 ： 3028-20241008-34 ）进行 竞争性磋商 采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与 此次竞争性磋商 采购活动。

一、采购项目名称、编号及预算金额

1、采购项目名称： 桂阳县人民检察院档案数字化建设项目 ；

2、采购计划备案编号： 湘财采计【 2024】003239号 ；

采购代理机构编号： 3028-20241008-34 ；

3、采购项目预算： 人民币 壹佰壹拾伍万柒仟陆佰元整 （ ¥ 1157600.00 ） ；

☑ 支持预付款，预付比例： 人民币贰拾万元整（ ¥200000.00） ；

4、 本项目对应的中小企业划分标准所属行业： 软件和信息技术服务业 ；

5、 合同定价方式： ☑ 固定总价 ☑ 固定单价 □ 成本补偿 □ 绩效激励

6、 合同履行期限： 服务期 18个月，免费质保期3年 ；

7、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

□磋商 保证金：不超过采购项目预算的 / %。

□履约保证金：中标金额的 / %。

□预付款保证金：预付款的 / %。

☑ 质量保证金：合同金额的 3 %。

二、采购人的采购需求

★注： 各供应商的响应报价均不得超过本采购项目预算和最高限价（指整个项目的预算和最高限价和单价最高上限价），否则将被视为无效响应。

三、 采购项目需要落实的政府采购政策 ： （ 说明：应根据采购项目特点选择以下内容 ） ：

□强制采购：政府采购实行强制采购的节能产品。

□优先采购：政府采购鼓励采购节能产品、环境标志产品。

☑ 价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）。

□采购进口产品： 本项目 拒绝 （接受或拒绝）进口产品响应。

四 、 供应商 的资格要求

1、 供应商 基本资格条件： 供应商应当符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，即：

（ 1）具有独立承担民事责任的能力；

（ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（ 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（ 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（ 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（ 6）法律、行政法规规定的其他条件。

并要求满足以下资格要求：

1.1 要求供应商提供有效的具有统一社会信用代码的《营业执照》副本 扫描件或复印件加盖公章 。

1.2 要求供应商提供《政府采购供应商资格承诺函》 原件 。

1.3 要求供应商提供法定代表人身份证明 原件 及法定代表人的身份证 扫描件或复印件加盖公章 ，或法定代表人身份证明 原件 、法定代表人授权委托书 原件 及其委托代理人的身份证 扫描件或复印件加盖公章 。

1.4 被“信用中国”“信用湖南”“信用郴州”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”“湖南省政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动 ，提供各网站截图或报告扫描件或者复印件加盖公章 。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求

☑ 专门面向： ☑ 中小企业 ☑ 小型、微型企业 □ 监狱企业 □ 福利性单位

□强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业

本项目为专门面向中小微企业采购，提供供应商为中小企业的《湖南省政府采购供应商资格承诺函》 原件 ，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。

3、 供应商 特定资格条件：

3 .1供应商具有并提供保密行政管理部门核发的有效的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》扫描件或复印件加盖公章，资质类别为“涉密档案数字化加工”。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

7、联合体 响应： 本次 磋商 不接受 （ 接受或不接受 ） 联合体响应。接受联合体响应的，联合体应当具备下列条件： 无 。

五 、 磋商 文件获取的时间、地点及方式

1、 磋商 文件的获取时间：凡符合 供应商 资格要求并有意参加响应者，可在公告发布之日起至提交响应文件截止之日通过郴州市政府采购（非标）电子交易 平台（网址： http://cz.hbncp.com.cn/#/ ）免费获取及下载电子 磋商 文件。

2、 磋商 文件及修改、澄清文件的获取方式：

2.1 供应商 应在本项目获取 磋商 文件截止时间前登录湖南省公共资源交易统一注册平台（网址： http://222.240.80.14:8888/G2/register!verification.do?systemId=4028c7b35a8cfff2015a8df8bba001fc ）中进行账号注册和 数字证书申请。

2.2 已完成审核的 供应商 应在本项目获取 磋商 文件截止时间前登录郴州市政府采购（非标）电子交易平台（网址： http://cz.hbncp.com.cn/#/ ）中进行 “公告”--“立即投递”--“下载文件”的操作，逾期将不能获取文件。未按照相关程序操作的 供应商 ，所产生的后果由供应商自行承担全部责任。修改、澄清后的 磋商 文件请供应商自行在以上网站下载或查阅，恕不另行通知，如有遗漏，由供应商自行承担全部责任。

3、通过网络下载，其 磋商 文件与备案的书面 磋商 文件具有同等法律效力。 供应商 应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），采购人概不负责，所造成的响应失败或损失由供应商自行承担。

六 、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、 响应文件的提交方式： 供应商 应在本项目获取 磋商 文件截止时间前登录郴州市公共资源（非标）电子交易平台（网址： http://cz.hbncp.com.cn/#/ ）进行线上上传。

2、首次响应文件的提交截止时间： 2024年11月01日09时30分 （北京时间），超过截止时间的响应 文件 将被拒绝。

3、首次响应文件的开启时间： 2024年11月01日09时30分 （北京时间）。

4、首次响应文件的开启地点： 郴州市公共资源（非标）电子交易平台（网址： http://cz.hbncp.com.cn/#/） 的不见面大厅进行开标活动，并在郴 州市市民服务中心 4楼市公共资源交易中心第 2 开标室 设立分会场 。

5、本项目实行全流程电子化， 供应商 应在规定时间内使用电脑自行远程解密开启文件，并参加网上开标活动。电子响应文件解密时限： 30分钟。请供应商确保响应文件如期解密。

6、首次响应文件的开启时间与提交首次响应文件的截止时间为同一时间。

7、本项目电子响应文件容量应当控制在100MB以内（如文件大小超过100M，请联系系统客服协助），请供应商注意控制文件大小，若因响应文件容量较大而影响响应的，其责任由供应商自行承担。

8、为保证本项目的顺利进行，供应商应在投递页面填写本项目的 磋商 授权代表的手机号码，以便顺利通过视频会议进行 磋商 。

七 、 磋商 邀请公告

本 磋商 邀请公告在 中国 •湖南政府采购网（网址： http://www.ccgp-hunan.gov.cn/ ）和 郴州市公共资源交易中心网（网址： http://czggzy.czs.gov.cn/ ) 发布。在其他媒体发布的 磋商 邀请公告，公告内容以本 磋商 邀请公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本 磋商 邀请公告指定媒体最先发布公告之日起计算。

八 、 确定邀请供应商

磋商 小组确定所有符合相应资格条件的供应商参与 竞争性磋商 采购活动。

九 、询问及质疑

1、 供应商 对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在 3个工作日内作出答复。

2、潜在 供应商 认为 磋商 文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到 磋商 文件之日起 7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》（湘财购【2019】20号）规定，以书面形式一次性向采购人、采购代理机构提出针对同一采购程序环节的质疑。

十、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息：

名称： 桂阳县人民检察院

地址： 湖南省郴州市桂阳县 龙潭西路 40号

联系人： 张双全

联系电话： 0735-4470221

2、采购代理机构信息：

名称：湘南建设咨询有限责任公司

地址：郴州大道与郴江路交汇处神憩乾珑温福特公寓 28楼

联系人：欧玲、 黄河

联系电话： 13332559577

十 一 、其它补充事宜

1、本邀请公告选项： ☑ 表示选择 □表示未选择

2、 采购 代理服务费由采购人支付， 代理费用： 人民币 壹万陆仟贰佰陆拾 元整（ ¥ 16260.00元 ） 。

3、参与本项目政府采购活动的 供应商 无需向采购人、采购代理机构、郴州市公共资源交易中心缴纳任何费用。

4、各 供应商 可在郴州市公共资源交易中心网 “下载中心”中下载“政府采购电子标操作手册”。

5、若因 供应商 对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、个人网络等原因导致不能在 响应 截止时间之前完成响应文件上传的，所造成的响应失败或损失由供应商自行承担。建议在各供应商在工作时间段内上传响应文件，在操作系统过程中有疑问或困难请及时进行咨询。

6、若开标时出现网络故障、交易系统技术故障等情形，导致解密无法完成而影响采购活动开展的，采购人有权采取非加密文件上传或者将项目延期、延长响应文件解密时间等相应措施，以保障采购活动的公开、公平和公正， 供应商 不得对此持有异议。

7、交易平台技术支持联系方式：平台客服电话：400-112-9919；客服QQ：800182906。