龙山县档案馆档案数字化建设项目

龙山县档案馆档案数字化建设项目磋商 公告

一、项目基本情况

1、项 目名称： 龙山县档案馆档案数字化建设项目

2、采购计划编号： 龙财采计 [2025]0080

委托代理编号： ZHLXJS-2025CG055

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额： 865709.50 元

□ 支持预付款，预付比例： /

5、 本项目对应的中小企业划分标准所属行业： 软件和信息技术服务业

6、评标方法： ■ 综合评分法 □ 最低评标价法

7 、合同定价方式： ■ 固定总价 □ 固定单价 □ 成本补偿 □ 绩效激励

8、 合同履行期限： 签订合同之日起 4个月内完成

9 、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

□ 投标保证金：采购项目预算的 / %；

□ 履约保证金： 中 标 金额的 / % ；

□ 预付款保证金：预付款的 / %；

□ 质量保证金：合同金额的 / %；

10、 采购需求

二、申请人的资格要求：

1、投标人基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、非法人组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，即：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ；

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

2.1 □ 专门面向：

（ 1） □ 中小 企业 ： / 。

（ 2） □ 小微企业： / 。

（ 3） □监狱企业： / 。

（ 4） □福利性单位： / 。

2.2 □ 强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。

3、投标人的特定资格要求： 投标人须具有保密行政管理部门核发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质 (须在有效期内，资质类别为“涉密档案数字化加工”）。

4 、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

5 、 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

6 、 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

7、联合体投标：本次招标 不 接受 联合体投标。

三、获取磋商文件

1、潜在供应商请于 202 5 年 12 月 30 日至 202 6 年 1 月 7 日 17 ： 00 止 （北京时间，下同 ）， 登录《湖南湘西州政府采购网》（ http: //xxz.ccgp-hun

an.gov.cn）→查看政府采购公告→附件→下载磋商文件，或者登陆《湘西公共 资源交易网》（ http :// ggzy jy . xxz . gov . cn ） → 点击 “一站式 ”综合服务系统 →点击“供应商/供应商/竞买方登录 ”→ 点击 “ 用户登陆 ”（使用CA 登录） → 点击 “采购业务-填写投标信息 ”菜单，进入页面→点击“操作 ”按钮，进入到 投标信息完善详情页面：填写项目负责人，点击我要投标 →点击“采购业务-采 购公告及文件下载 ”菜单，进入页面→ 点击 “领取 ”下载按钮，进入 详细页面 →点击“下载磋商文件 ”按钮，进入文件详细页面进行交易文件下载。

备注：以上 2 种途径均可获取磋商文件，但供应商须登陆 《湘西公共资源 交易网》完成点击我要投标阶段的操作，否 则将会影响其投标。

2、各供应商自行在以上网站下载或查阅项目相关文件和资料等，恕不另行 通知，如有遗漏采购单位概不负责。

四、响应文件提交截止时间、地址和解密时限

1、响应文件提交截止时间（开标时间 ）： 202 6 年 1 月 15 日 9：00 （北京 时间 ）；

2、请供应商登录《湘西公共资源交易网》（http://ggzy jy.xxz.gov.cn） 下载电子投标文件制作工具编制响应文件，供应商应在投标截止时间前通过湘 西州公共资源交易中心电子交易平台（ http://app.ggzy jy.xxz.gov .cn/TPBidd er / memberLogin ）递交数据电文形式的响应文件一份。逾期送达的电 子响应文 件，电子招标投标交易平台予以拒收；

3、电子响应文件的解密截止时间： 解密指令 发出后 30 分钟内 。请供应商 确保响应文件如期解密。在开标现场解密的，请供应商携带 CA 数字证书并自 备解密电脑和网络；

4、开标地点：在湘西自治州公共资源交易中 心电子招标交易平台举行（开 标室详见首页 “场地安排 ” ）， 所有供应商应准时在线参加开标；

注：届时网上不见面开标大厅进行在线解密需使用对应制作响应文件的 CA 锁进行解密（不见面开标大厅登录地址： http://app.ggzy jy. xxz.gov.cn/Bid Opening/bidopening hallaction/hal l/login）。

五、公告期限

1、本次采购公告在《湖南湘西州政府采购网》和《湘西公共资源交易网》 上发布。 自本公告发布之日起 5 个工作 日。

2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公 告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公 告之日起算。

六、其他补充事宜

办理 CA ：湘西公共资源交易网（ http :// ggzy jy . xxz . gov . cn ）页面查看 → 《服务导航》 →《操作指南》→《政府采购业务 系统操作手册 -投标供应商》办 理须知，并按相应要求进行信息注册，以便获取磋商文件、保证金子账户等相 关事宜 ；如需办理 CA 可前往湘西自治州公共资源交易中心办理， CA 办理咨询 电话 0743-8523032。

七、询问及质疑

1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人或者采购代理机 构提出询问。采购人或者采购代理机构将在 3 个工 作 日内作出答复。

2.潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔20 24 〕 67 号 )规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称： 龙山县档案馆

地 址： 龙山县华塘街道办事处龙山大道市民之家

联 系 人：徐燕萍

电 话： 0743-6223405

2、采购代理机构信息

采购代理机构： 中慧力祥项目管理有限公司

地 址： 长沙市雨花区迎新路 499号坤颐商务中心1、2、3栋N单元13层1310房

联 系 人： 高慧玲、黄志祥

联系方式： 15874337088、18973174406

3.项目联系方式

项目联系人：高慧玲（采购代理机构）、徐燕萍（采购人）

联 系方 式： 15874337088、0743-6223405