贵州金控集团电子档案管理系统项目谈判采购公告
- 项目名称： 贵州金控集团电子档案管理系统项目
- 范围： 公开 1.5项目所在地区：采购人指定地点 1.6资金来源：自筹资金 1.7招标条件：企业自筹资金（非财政资金），资金已落实 ; 为贯彻执行相关管理规定，解决集团档案管理过程中存在的流程效率低下、信息孤岛问题严重、安全防护措施不足以及合规风险等关键问题，通过构建电子档案管理体系建设，旨在提高档案管理效能和合规性，支持集团高质量发展
- 报名开始时间： 2025-09-28
- 报名结束时间： 2025-10-10
项目详情
贵州金控集团电子档案管理系统项目谈判采购公告
1. 项目情况
1.1 项目名称： 贵州金控集团电子档案管理系统项目
1.2 项目编号： TPCG202509000373
1.3 采购方式： 谈判采购
1.4 邀请范围： 公开
1.5 项目所在地区： 采购人指定地点
1.6 资金来源： 自筹资金
1.7 招标条件： 企业自筹资金（非财政资金），资金已落实。
2. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在： 黔云招采电子招标采购交易平台,贵州省公共资源交易中心, 上发布。
3. 项目概况和招标范围
为贯彻执行相关管理规定，解决集团档案管理过程中存在的流程效率低下、信息孤岛问题严重、安全防护措施不足以及合规风险等关键问题，通过构建电子档案管理体系建设，旨在提高档案管理效能和合规性，支持集团高质量发展。具体为：一是搭建档案管理系统，实现纸质档案扫描件自动质检、人工质检及挂接，达到档案收集、整理、保存、利用、统计等基本管理功能；二是实现与OA系统单点登录与待办推送，同时实现与OA及其他业务系统深度集成，实现电子文件单套制归档；三是通过构建多维度数据模型，结合可视化技术，实现档案数据的深度挖掘与动态呈现；四是结合最新档案法、企业档案管理规定以及档案分类方案、归档范围与保管期限三合一制度要求，协助制定集团档案电子档案管理相关规程，保证电子档案系统正常、稳定运行；五是为集团下一步档案集中管理场馆建设、数字化档案试点、档案“十五五”规划提供支持，本项目至少安排一人驻场服务一年。
4. 招标文件获取及递交投标文件
任何未在《黔云招采电子招标采购交易平台》(www.e-qyzc.com)下载招标文件的法人或其它组织均不得参加本项目的投标。
标段1
4.1 标段名称： 贵州金控集团电子档案管理系统项目
4.2 标段编号： TPCG202509000373-001
招标文件获取：
4.3 凡有意参加投标者，请于 2025-09-28 09:00 至 2025-10-10 17:30 (北京时间，下同)，登录《黔云招采电子招标采购交易平台》（www.e-qyzc.com）下载电子招标文件，相关平台操作事宜可参考黔云招采电子招标采购交易平台帮助中心。
4.4 招标文件售价： 免费获取 ，售后不退。（招标文件费用不含邮寄费用、平台服务费）
4.5 资格要求： 2.1.具有独立承担民事责任的能力： 具体要求：提供法人或其他组织的有效期内的营业执照等证明文件，或自然人身份证明（复印件加盖单位公章）。 2.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：供应商是法人的，应提供经审计的2023年度或2024年度的财务报告，或提供响应截止时间前三个月内银行出具的资信证明；其他组织、自然人或成立时间未满一年的，没有经审计的财务报告，提供响应截止时间前三个月内银行出具的资信证明。 2.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力： 具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺（格式自拟，复印件加盖单位公章）； 2.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：①应提供2024年8月1日至今任意一个月（与税款所属时期相符）缴纳税收的凭据或证明材料（依法免税的，提供有效的证明文件）。②应提供2024年8月1日至今任意一个月（与税款所属时期相符）社会保障资金缴纳证明材料（不需要缴纳社保资金的，提供有效的证明文件）。 2.5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录： 具体要求：提供书面声明（格式自拟）。重大违法记录是指：参加本次采购活动前三年内未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大数额罚款等行政处罚。 2.6.申请人须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，拒绝参与本次采购活动，并承担由此造成的一切法律责任及后果（承诺自拟）。 2.7.本项目所需特殊行业资质或要求：无。 2.8.本项目不接受联合体申请（提供非联合体声明函，格式自拟）。
4.6 其他事项：
4.7 是否接受联合体投标： 否
投标文件递交：
4.8 投标文件递交的截止时间 (投标截止时间 ，下同 ) 为 2025-10-15 09:30 ，投标人应在截止时间前通过《黔云招采电子招标采购交易平台》（www.e-qyzc.com）递交电子投标文件。
4.9 逾期送达的投标文件 ，电子招标投标交易平台将予以拒收。
5. 其他
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6. 联系方式
招标人： 贵州金融控股集团有限责任公司（贵州贵民投资集团有限责任公司）
联系地址： 贵州省贵安新区行政中心岐山临时安置点；贵州省贵阳市云岩区南垭路67号
联系人： 王老师 联系电话： 15008511110
项目监督：
联系电话：
招标代理： 贵州省邮电规划设计院有限公司
联系地址： 贵州省贵阳市云岩区枣山路116号鸿基景苑2-7层1号
联系人： 陈煜涵雅 联系电话： 19316686851
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人)： (签名)
招标人或其招标代理机构： (签章)